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产品介绍
呼出型——详细介绍
A.功能
系统自动发起和分配呼叫,大大提高工作效率。
1、全程同步录音功能:
系统可以对每一个呼入电话进行全程录音,客户可以随时通过网络搜索、 下载和收听接线人员与客户通话的录音内容;
2、丰富的统计报表功能:
系统报表能够准确的告诉客户在一段时间内呼入电话的总量、接通数 量、未接数量、通话时长、等待时间、每个接线员的工作量等信息。
B.方式:预览外呼和主动外呼
1、预览外呼:
系统按规则把联系人信息发送到座席客户端页面上,由座席人员主动确认后发起呼叫;
2、主动(预拨号)外呼:
系统根据规则主动呼叫联系人,被叫应答后,立即接续事先预定的座 席,并在该座席客户端页面上弹出联系人的相关信息。
C.外呼流程:
1、预览外呼流程
(1)坐席管理员导入外呼电话列表,建立外呼任务,设好呼叫规则;
(2)管理员(座席班长)启动外呼任务;
(3)系统按顺序把客户资料发送到坐席桌面;
(4)坐席人员预览客户资料,选择客户号码(如果有多个)点击呼叫;
(5)呼叫结束后,坐席人员选择并记录呼叫结果;
(6)呼叫任务完成后,管理员可导出呼叫结果;
2、主动外呼流程
(1)坐席管理员导入外呼电话列表,建立外呼任务,设好呼叫规则;
(2)管理员(座席班长)启动外呼任务;
(3)系统按外呼任务中的电话列表主动发起呼叫,呼叫数量动态根据空闲座席数量调整;
(4)被叫用户应答后,呼叫会立即接通到空闲座席,同时在座席电脑上显示该用户相关信息;
(5)呼叫结束后,坐席人员选择并记录呼叫结果。被叫用户没有应答的,系统会自动记录结果;
(6)呼叫任务完成后,管理员可导出呼叫结果。
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